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【工作效率】工作效率高的人,通常都有这12种做事习惯

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人并非生而知之,更不可能打一落地就会成为一个特别有效率的家伙。

如今忙碌的工作生活中,无论是创业者、经理、自由职业还是员工,都需要有效率的工作和学习,来适应今时今日的快节奏。很多人通过学习、使用一些工具、理论,建立起一个效率系统,希望把自己打造成为一个高效能人士。

但不管使用日历、计划手册还是GTD理论系统,这些外部的解决方案不是成为高效能人士的关键。只有内心强烈地意识到效率工作是一个自身的建设,需要通过每一次决定,每一步行动和每一个习惯养成来实现,才可能配合外部的系统、理论将效率工作落入实处。

本文区别于那本著名的《高效能人士的七个习惯》,云逸鹏程为大家总结的是实际工作中,高效率的人都是如何做决定、同时付诸行动的。

第一:经常回顾、评估已经完成的工作

工作效率高的人不仅仅是一个行动派。他们还会对过去的行动进行评估,以构建相关信息资源。所有行动是建立在对相关信息的了解、以及过往工作的经验积累上。

如果没有对当前和过去的行动做出审视,不要贸然为将来设定目标。

第二:失败的经验同样重要

效率高的人不光只看到自己成功的一面,对于失败也会同样重视。

只有从那些错误、失败和需要改进的部分中吸取经验教训,他们才能够提出快速而且有效的解决方案。

失败是成功之母,这句话绝对没错。

第三:一定会做计划

很多人不喜欢做计划,总觉得计划没有变化快,要随机应变。

但高效率的人会懂得计划对时间资源的影响。他们会基于目标和资源的平衡性来规划行动。

可以这么说,没有目标和计划的忙忙碌碌,只会像个无头苍蝇一样往玻璃窗上撞,头破血流也找不到出口。

第四:对困难阻碍有预判,不盲目乐观

工作效率高的人,不会盲目乐观,觉得什么都会一路顺风顺水。

工作中可能遇到的各种阻碍困难,他们会有提前意识和准备。对于潜在问题的前瞻性、以及事先考虑可能解决方案的习惯,是他们与大多数工作效率不怎么好的人的最大区别。

第五:把事情都写下来

效率高的人会把脑子里的事写下来。这一点在GTD系统中是贯彻始终的。

好记性不如烂笔头,把任何事情都存在脑子里,只会在需要它们的时候发现脑子一片空白。

用好纸笔记录,可以养成很好的效率习惯,而且不会遗忘重要的事情。

第六:懂得优先级原则

工作效率高的人,每天通常会比一般人处理更多问题。

但是,他们懂得如何设定优先级,把对达成目标最重要的任务和行动始终放在合适的位置上。

他们都熟练掌握80/20原则,以及著名的艾森豪威尔事件紧急重要性矩阵。这些内容也被写到了那本高效能人士的习惯一书中。

第七:不分心,一次只做一件事

和很多人想的不同,效率高的人并不愿意成为所谓的『多线程任务者』。

一旦确定了事务的优先级,他们就会集中精力和时间去完成任务。不分心,不拖延。

避免多任务的原因就是每个人的时间、精力、注意力都是有限的,大脑思维对不同任务的切换也会浪费时间。同时间段里只做一件事情才能达到最高效率。

第八:设定边界,分配好自己的资源

效率高的人会知道自己的工作临界点在哪里。

时间、精力的充裕程度决定了什么时候能完成什么事。勉强自己在不合适的状态下完成任务是肯定没有效率的。

这要求他们掌握生活与工作的平衡,能够对不重要的工作说不,能够充分考虑生理和心理的情况,不让自己成为低效的工作狂。

第九:想办法让工作更效率

工作效率高的人对自己也会有清楚的认知。

他们知道自己的长处与不足。所以会利用好各种工具、系统把工作任务流程化,集中精力在自己擅长的部分,把不擅长的部分委托给擅长的人去做。

和偷懒耍滑头不同,用好流程和委托并不是为了省事,而是追求整个任务达成的效率。他们确信并实践着1+1大于3的原则。

第十:知道什么才是问题的重点

有效率的人,提问的方式也不太一样。看看这些问题的差别:

『我能做些什么?』和『需要完成些什么?』

『怎么才能做的更好?』和『怎么才能做的更有效?』

『这个工具的功能是什么?』和『用这个工具对我工作的帮助是什么?』

看出区别了吗?

一个人的问题比他的答案,更能够反映出相关的知识领域和能力水平。

第十一:自律的习惯

任何一个高效率的人,最大的共同点在于他们强大的自律。

他们一般都会刻意培养一些需要持之以恒才能拥有的习惯,比如阅读、锻炼、计划、回顾。这种自律习惯的养成,对于培养出高效率是至关重要的。

毕竟,只有对自己有要求的人,才会真正在意效率这件事。

第十二:追求持续的发展和进步

一如文章开头所说,没有人天生就是有效率的。

任何一个人,都是从低效工作开始,不断地学习、改进、实践,把自己培养成对任务规划,时间分配,效率管理有着敏锐直觉的效率人士。

即使他们已经达到一定的效率程度,也不会放弃不断的进步和改善。因为他们相信,没有最效率,只有更效率。


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